Бланки суворої звітності замість касового апарату

1. Що таке бланк суворої звітності
2. Застосування БСО замість касового чека: нюанси
3. Використання бланків суворої звітності замість ККМ: умови
4. Які реквізити мають бути зразок бланка суворої звітності замість касового апарату
5. Альтернативні касовим чеком БСО: особливості застосування

Що таке бланк суворої звітності

Застосування БСО замість касового чека: нюанси

Використання бланків суворої звітності замість ККМ: умови

Які реквізити мають бути зразок бланка суворої звітності замість касового апарату

Альтернативні касовим чеком БСО: особливості застосування

Що таке бланк суворої звітності

Під «бланком суворої звітності» може розумітися юридично рівнозначний касовим чеком документ, який:

1. Складається відповідно до постанови Уряду від 06.05.2008 № 359:
   • на друкарському бланку;
   • в форматі, близькому до касового чеку (але при збереженні істотних технологічних відмінностей від нього), при роздруківці за допомогою автоматизованих засобів (наприклад, чекового принтера).
2. Формується онлайн-технікою відповідно до закону «Про контрольно-касової техніки» від 22.05.2003 № 54-ФЗ.

   БСО, створений за допомогою автоматизованої системи для бланків суворої звітності, відрізняється від касового чека фактично тільки назвою - за всіма іншими ознаками (включаючи сукупність реквізитів, закріплених в п. 1 ст. 4.7 закону 54-ФЗ) вони практично ідентичні.

Увага! БСО, видрукуваний на друкарському бланку або з допомогою чекового принтера, можна використовувати тільки до 01.07.2019 року. Після цієї дати можна застосовувати тільки онлайн систему для БСО.

У всіх випадках БСО може бути застосований лише тими суб'єктами господарювання, які надають послуги фізособам (ст. 1.1 закону 54-ФЗ). При продажу товарів посвідчення факту продажу здійснюється із застосуванням інших документів:

• касового чека - якщо інше не передбачено законом;
• товарного чека, ПКО - якщо це дозволено законом.

Існує багато нюансів, які характеризують формування бланка товарного чека без касового апарату або ж ПКО, але вони не мають відношення до застосування бланків суворої звітності (хоча і близькі їм по суті - оскільки, як і БСО, застосовуються в передбачених законом випадках для заміни касових чеків) .

Вивчимо, в яких випадках можливе застосування БСО замість чека ККТ.

Застосування БСО замість касового чека: нюанси

Вище ми відзначили, що нова редакція закону 54-ФЗ вводить новий тип БСО - роздруковується на онлайнової касі і повністю рівнозначний (як з юридичної, так і з технологічної точки зору) чеку ККТ при застосуванні постачальниками послуг фізособам.

Нові БСО застосовуються:

• до 01.07.2019 - в добровільному порядку;
• після 01.07.2019 - в обов'язковому порядку.

Тобто замість «онлайнових» БСО, обов'язкових з 2019 року, до липня 2019 року бланки суворої звітності замість касового апарату можуть застосовуватися в друкарському форматі, а також у вигляді роздрукованих на чековому принтері документів. Саме їх слід розглядати як альтернативу касових чеків.

З липня 2019 року реальної альтернативи у касових чеків вже не буде: БСО, дозволені законом, будуть відрізнятися від чеків ККТ тільки назвою. При цьому постачальники послуг будуть вправі застосовувати будь-який вид касового документа - чек ККТ або «онлайновий» БСО за вибором.

За бажанням постачальники послуг має право застосовувати БСО, сформовані онлайн-касою, вже зараз. Для цього їм потрібно придбати відповідне апаратне забезпечення (ККТ з фіскальним накопичувачем), програмне забезпечення (пристосоване для обробки платежів встановленим способом), зареєструвати онлайн-касу в ФНС , А також укласти договір з акредитованим ФНС оператором фіскальних даних.

Вивчимо докладніше умови застосування БСО як альтернативи ККТ постачальниками послуг, які поки що можуть застосовувати відповідні документи.

Не знаєте свої права?

Підпишіться на розсилку Народний Советнік'.
Безкоштовно, хвилина на прочитання, 1 раз в тиждень.

Використання бланків суворої звітності замість ККМ: умови

Отже, зараз постачальники послуг можуть застосовувати на вибір 3 різновиди БСО:

• друкарський;
• сформований на чековому принтері;
• сформований на ККМ (онлайн-касі).

Нас в даному випадку цікавить застосування бланків в якості альтернативи ККМ, і ми розглянемо залучення БСО в перших двох різновидах (оскільки БСО, сформований на ККМ або онлайн-касі, з технічної та юридичної точки зору практично ідентичний касовим чеком). Не забуваємо, що використання бланків суворої звітності замість ККМ буде можливо тільки до 01.07.2019.

Як друкарський, так і роздрукований на чековому принтері БСО будуть вважатися дійсними за умови наявності на них певних реквізитів. Вивчимо їх.

Які реквізити мають бути зразок бланка суворої звітності замість касового апарату

Застосовуваний до 01.07.2019 бланк БСО повинен включати такі реквізити:

• найменування, серію і номер;
• назва господарюючого суб'єкта, його ІПН, адреса;
• вид наданої послуги;
• ціну послуги;
• фактичну суму, прийняту постачальником послуг від клієнта;
• дату оплати послуги (видачі БСО);
• П. І. Б. співробітника фірми, який прийняв оплату і видав БСО;
• печатка організації - якщо вона застосовується.

За бажанням господарюючого суб'єкта в бланк можуть включатися інші доречні реквізити.

У друкарському бланку має бути зазначено:

• найменування, адреса, ІПН друкарні;
• відомості про тираж - номер, рік, розмір.

Якщо при заповненні БСО допущена помилка або якщо його не вдалося заповнити чітко - відповідний документ перекреслюється і здається в бухгалтерію. Він повинен зберігатися там протягом 5 років.

У разі якщо для тієї чи іншої послуги конкретний формат БСО встановлений на рівні федеральних нормативних актів, то організація застосовує відповідний формат. У ньому можуть наводитися реквізити, як збігаються з тими, що вказані вище, так і досконале інші.

Наприклад, в БСО, що застосовується в якості основи для електронного квитка на пасажирські транспортні засоби (затверджений наказом Мінтрансу РФ від 18.05.2010 № 116), можуть відображатися відомості про статус документа. Він може бути відкритим, анульованим, закритим, приймати інші значення відповідно до п. 2 Додатку до наказу 116.

Зразок заповненого БСО ви можете скачати за посиланням .

Застосування на практиці БСО як документів, альтернативних касовим чеком, має ряд нюансів.

Альтернативні касовим чеком БСО: особливості застосування

Застосування альтернативного касовим чеком бланка суворої звітності передбачає здійснення співробітником фірми, яка надає послуги, наступних дій:

1. Попереднього заповнення основних реквізитів бланка - вручну, якщо він друкарський, або на ПК, якщо задіюється чековий принтер.
   При цьому друкарські БСО може видавати тільки той співробітник, з яким роботодавцем укладено договір про матеріальну відповідальність.
2. Отримання від клієнта грошових коштів - готівкою або проведенням транзакції з використанням пластикової карти (або альтернативного їй платіжного інструменту, наприклад смартфона з мобільного платіжною системою).
3. Видачі клієнту відривній частині типографського БСО або надрукованій за допомогою чекового принтера копії бланка.

У співробітника сервісної фірми при цьому залишається корінець - частина БСО (як правило, зменшена) з тими ж реквізитами, що наведені в основній частині бланка, виданої клієнту.

***

Використання БСО замість касових чеків - як документів, юридично рівнозначних їм, але технічно формуються іншим способом, - можливо постачальниками послуг для фізосіб до 01.07.2019. Після повинні будуть застосовуватися тільки ті БСО, які формуються за допомогою онлайнових кас, так само як і касові чеки. Процедура застосування БСО юридично не пов'язана із заповненням товарного чека без касового апарату, який використовується в сфері торгівлі.