Сам собі бухгалтер: огляд програм для обліку витрат

Трохи терпіння, і ви підберете для себе оптимальну систему, яка допоможе економити гроші і планувати великі покупки для вашої родини.

Щоб контролювати витрати, планувати покупки, розробляти стратегію витрат на кілька років вперед, простого обліку доходів-витрат або зошити часом недостатньо. Хтось веде свою домашню бухгалтерію за допомогою Microsoft Excel, хтось експериментує з базами даних Microsoft Access, ну, а більшість звертається до спеціальних програм для управління домашньою бухгалтерією, розробленим спеціально для цього.

Якщо у вас є гроші, для того, щоб рахувати гроші, - до ваших послуг великий вибір платних програм. Однак, купувати таких монстрів, як Microsoft Money і Intuit Quicken для ведення домашньої бухгалтерії не завжди вигідно. Подібні програми, за відгуками і експертів і російських користувачів, перевантажені функціоналом, і це істотно ускладнює роботу з ними. Крім того, вони орієнтовані на споживачів з США і Європи, в них є безліч дрібниць, в які важко вникнути російському середньостатистичному користувачеві.

Тим часом, в платних програмах і додатках є один істотний плюс - як правило, вони синхронізуються без зайвих проблем з різними пристроями і пропонують версії для улюблених багатьма iOS- гаджетів.

На перших порах, якщо хочете заощадити, спробуйте вибрати безкоштовну програму. Можливо, її функціоналу буде вам досить.

Web-сервіси

В даний час існує безліч Web-сервісів, що дозволяють вести облік своїх коштів онлайн без скачування і не встановлюючи ніяких додатків на свій комп'ютер. Спочатку ці сайти створювалися для особистих потреб. Однак ідея онлайнового обліку руху грошей, коли записувати витрати можуть всі члени сім'ї з будь-якого комп'ютера, сподобалася багатьом і отримала розвиток. Такі сервіси легко знайти в пошуковій системі, коротко згадаємо найбільш популярні з них.

«Дребеденьгі»

Доступний інтерфейс, синхронізація валют, зручна система введення витрат і їх облік. По суті, один з досить простих і надійних калькуляторів витрат. Через місяць після початку користування, сервіс «Дребеденьгі» надасть вам повний звіт по всім вашим доходам і витратам за вибраний проміжок часу. Для більшої наочності, звіт буде виведений у вигляді графіків і діаграм. Доступний на багато користувачів режим роботи, відповідно, враховувати витрати зможуть відразу всі члени сім'ї.

Основними можливостями сервісу можна користуватися безкоштовно. Активація додаткових можливостей платна.

«4 конверта»

Нестандартна онлайн-система планування своїх витрат. Ви витрачаєте гроші згідно заздалегідь розробленим фінансовим планом. Ось як описують сервіс самі розробники:

«Користувач визначає розмір своїх доходів (з різною періодичністю), відкладає 10 відсотків в Резервний Фонд, згадує про всі регулярні витрати (наприклад, страховка, комунальні послуги, виплата кредитів і т.п.) і при бажанні визначає фінансові цілі. Після цього він визначає суму, яку може безбоязно витратити на тиждень, і кладе її в конверт. Решту грошей є недоторканними.

Сума в конверті розраховується за формулою: Конверт = (Сумарний щомісячний дохід - 10 відсотків від сумарного щомісячного доходу - сума всіх регулярних витрат - накопичення на фінансові цілі) / 4.3. Якщо до кінця тижня в конверті залишаються невикористані кошти, їх можна витратити на розваги (не відчуваючи докорів сумління), зберегти або збільшити конверт наступного тижня. Якщо користувач витрачає грошей більше, ніж у нього є в конверті, недостача береться з Резервного Фонду ».

"Де мої гроші!"

Розробники запевняють, що сервіс має простий інтерфейс і економить час користувача. "Система обліку коштів відрізняється від аналогічних сайтів і програм тим, що витрати можна швидко вводити з клавіатури, без зайвих кліків мишкою. Отримання будь-якого звіту робиться одним кліком або протягуванням мишки". Однак, багато користувачів незадоволені такою простотою: адже, по суті, сервіс мало відрізняється від простого офлайнового файлу Microsoft Excel.

Однак, основним недоліком онлайн-сервісів традиційно вважається деяке хвилювання користувача, яка побоюється за збереження конфіденційних даних. Наскільки ці хвилювання-побоювання безпідставні, судити складно. Тому дуже обережні користувачі часто при виборі офлайн-програм для домашньої бухгалтерії воліють ті, які не мають синхронізації з онлайн-серверами.

Безкоштовні програми

CashFly2

Не потребує інсталяції, її можна носити з собою на флешці і запускати на будь-якому комп'ютері в будь-якому місці. Завдяки зручному інтерфейсу і просунутої системі підказок навіть новачок зможе розібратися з основними функціями програми. А якщо докласти трохи бажання і часу, зможете дуже успішно вести свої фінансові справи і планувати бюджет.

Можливо керувати кількома рахунками в різній валюті, виставляти ліміти за категоріями і планувати витрати. Імпорт даних про операції з зовнішніх файлів, а також експорт звітів в різні формати. Організатор і нагадування, а також резервне копіювання даних.

"Свої гроші"

Крім обліку доходів і витрат програма має розвинену систему планування покупок з можливістю зручного розрахунку економії коштів по ним. Безліч можливостей: ведення майбутніх, непідтверджених операцій, рахунки в різних валютах, необмежена ієрархічна структура статей витрат / доходу. Переказ грошей між рахунками з урахуванням комісій. Облік кількості та ваги покупок і багато іншого.

Функції планування і контролю: планування періодичних операцій, можливість створення шаблонів операції, контроль виконання бюджету, підрахунок і прогноз очікуваних за планом сум, на підставі поточної динаміки витрат.

Крім того, зручні форми звіту, імпорт-експорт в різні формати.

Робота з лічильниками, а також з усім в основі чого лежить тарифікація (лічильники електроенергії, води та інші), і навіть підтримка пільг / знижок при оплаті за лічильники (підтримка безлічі варіантів тарифів).

DomEconom

Може працювати в різних операційних системах, так звана расплатформенная програма. Функція мультикористувачів дозволяє використовувати кілька комп'ютерів, а також мобільний телефон для введення даних, для цього передбачений Java-клієнт. Так само для введення даних можна використовувати і SMS .. Це допомагає не забути про дрібні витрати і своєчасно внести їх в базу.

Число категорій і рахунків, а також їх ієрархія не обмежені, проводиться облік кредитних лімітів овердрафтів, експорт даних в Microsoft Excel, графічні уявлення, планування платежів, підтримка 6 валют і синхронізація курсу.

Програма досить проста, забезпечена зрозумілими інструкціями і робота з нею доступна всім членам сім'ї. Є регулювання конфіденційності доступу для кожного користувача з вашої групи.

Звичайно, безкоштовних сервісів для ведення домашньої бухгалтерії набагато більше, ніж ми описали. Ви обов'язково підберете для себе оптимальну систему, яка допоможе економити гроші і планувати витрати.